3 passos para gerenciar seu tempo

Já fazem sete anos que participando do programa Harvard Manage Mentor estudei e adotei essa técnica para gerenciar meu tempo de forma mais efetiva e com mais resultados. Sempre tem alguém que me pergunta como consigo dar conta de tantas coisas. A verdade é que agora esse processo de organizar meu tempo ficou tão mais simples que nem penso mais nele.

Vou compartilhar um pouco do que aprendi com vocês aqui, espero que ajude. Então pegue o lápis e papel na mão para exercitar enquanto você lê esse artigo.

1- Identifique e priorize seus objetivos

Você pode começar revisando as suas metas anuais, pois muita das vezes nos esquecemos das metas na hora de definir nossas prioridades diárias.

Cada objetivo diário seu deve ser priorizado levando-se em conta a sua meta anual. Sendo A  as prioridades que te levam ao atingimento da meta, as prioridades B são as atividades que contribuem ou abrem caminho para o atingimento das metas e finalmente as prioridades C são aquelas simples de serem resolvidas, mas que não contribuem diretamente para o atingimento da meta.

Uma outra forma de avaliar as tarefas diárias é analisando o que é urgente, que requer nossa atenção imediata, do que é crucial, que se não forem executadas a meta não poderá ser atingida. Lembre-se que nem tudo que é urgente é crucial.

2- Quebre as metas em tarefas gerenciáveis

Cada meta vai requerer uma série de ações ou atividades até seu atingimento.

Uma vez definidas quais são essas atividades utilize o sistema de priorização para avaliar cada ação ou atividade.

Sequencie essas ações e atividades de modo a facilitar o acompanhamento do seu desempenho.

Estime o tempo que será preciso investir na realização completa de cada ação ou atividade.

Estabeleça um prazo para cada uma das ações ou atividades.

3- Analise como você tem gerenciado seu tempo

Criando um histórico ou meio de se controlar o que foi realizado na semana e possível definir onde se precisará de mais esforço, recursos ou novos processos para a realização do que vem sendo desempenhado.

O foco deve sempre ser dado as ações e atividades com prioridades A e B. E as ações e atividades de prioridade C podem ser encaixadas quando há espaço na agenda sem comprometer a meta.

Com essa análise e acompanhamento contante é possível ter em mente onde o seu tempo está sendo alocado.

Espero que essas dicas ajudem você também a ter mais tempo para fazer tudo o que você precisa e quer fazer.  Me conta como foi?

Deixe seu comentário

Faça o login usando um destes métodos para comentar:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair /  Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair /  Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair /  Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair /  Alterar )

Conectando a %s

Crie um site ou blog no WordPress.com

Acima ↑

%d blogueiros gostam disto: